根据《襄阳市科技计划项目管理办法》(襄科业〔2019〕3号)要求,为加强科技项目的管理,确保项目实施质量,现将市级科技计划(高新领域)项目2021年度验收工作安排通知如下:
一、项目验收方式
市科技计划项目(高新领域)验收工作由市科技局科技监督与诚信建设科统筹组织,高新技术科配合,委托市科技信息研究所组织专家开展验收评审。
一般项目采用结题验收,重点项目和重大项目采用现场验收(会议验收)。
二、项目验收范围
1.2016年已立项,到期未验收的市级科技研究开发及成果转化一般项目(高新领域);
2.2017年已立项,到期未验收的市级科技研究与开发一般项目、重点项目(高新领域);
3.2019年已立项,到期未验收的市级重大科技计划项目(高新领域)。
项目验收清单见附件9。
三、验收程序
(一)现场验收(会议验收)
1.项目承担单位提交验收申请。项目承担单位认真填写《襄阳市科技计划项目验收申请表》(附件1)、《承诺书》(附件2)、《襄阳市科技计划项目现场(会议)验收执行情况报告》(附件3),装订后报送至项目推荐单位。
2019年重大项目承担单位需同时使用项目申报账号登陆汉江科联网(http://hjklw.kjj.xiangyang.gov.cn/xykjcms/),在项目办理界面提交验收申请,项目审核推荐单位填写审核意见并推荐,验收申请审核通过的项目在系统内按要求提交验收材料。操作流程见附件10。
2.项目推荐单位审核。项目推荐单位:包括各县(市、区)科技局(科经)局,高新区科技局,东津新区经济服务局,高校,科研院所等对照项目任务书或项目申报书,认真审核项目验收材料。审核通过后在《襄阳市科技计划项目验收申请表》指定位置签字盖章,将汇总后的材料报送至市科技局高新科。
3.验收评审。市科技局委托市科技信息研究所统一组织专家开展现场验收。现场验收时,项目承担单位需要准备PPT进行答辩,PPT汇报时长不超过10分钟,答辩时长5分钟,具体时间另行通知。汇报的内容主要为项目研究情况、考核指标完成情况、经费使用情况、项目组织实施、取得的成效等。
4.结果公示。市科技局在门户网站公示验收结果。
5.证书发放。公示通过后,项目推荐单位对验收通过的企业填写的《襄阳市科技计划项目验收证书申请表》(附件4)签字盖章后,报送至高新科,一式一份。市科技局为验收通过的企业办理《襄阳市科技计划项目验收证书》。
6、材料装订要求:按照编写材料总目录、襄阳市科技计划项目验收申请表、承诺书、襄阳市科技计划项目现场(会议)验收执行情况报告、有关附件材料的顺序胶装成册,一式一份。
(二)结题验收
1.项目承担单位提交验收申请。项目承担单位认真填写《襄阳市科技计划项目结题验收申请表》(附件5)、《承诺书》(附件2)、《襄阳市科技计划项目结题验收执行情况报告》(附件6),装订后报送至推荐单位。
2.项目推荐单位审核。项目推荐单位:包括各县(市、区)科技(科经)局、高新区科技局、东津新区经济服务局、高校,科研院所等。项目推荐单位对照项目任务书或项目申报书,认真审查《襄阳市科技计划项目结题验收申请表》、《襄阳市科技计划项目结题验收执行情况报告》等验收材料,并在指定位置签字盖章,将汇总后的材料报送至市科技局高新科。
3.验收评审。市科技局委托项目市科技信息研究所统一组织专家开展评审验收。
4.结果公示。市科技局在门户网站公示验收结果。
5.证书发放。公示通过后,项目推荐单位对验收通过的企业填写的《襄阳市科技计划项目验收证书申请表》(附件4)签字盖章后,报送至高新科,一式一份。市科技局为验收通过的企业办理《襄阳市科技计划项目验收证书》。
6.材料装订要求:按照编写材料总目录、襄阳市科技计划项目验收申请、承诺书、襄阳市科技计划项目结题验收执行情况报告、有关附件材料的顺序胶装成册装订,一式一份。
四、验收时间
项目推荐单位于2021年5月23日前将验收材料(纸质版+电子版)报送至市科技局高新科(407办公室)。
五、相关要求
1.项目执行期以项目签订的任务书上执行期为准。
2.项目承担单位应按期开展项目验收,如不能按期开展验收,应向市科技局提交延期验收申请,填报《襄阳市科技计划项目延期验收申请表》(附件7)。
3、项目承担单位对上报验收材料及附件的真实性、完整性负责,如出现虚假项目由项目单位承担相应的法律责任和经济责任。
4、各主管部门:包括各县(市、区)科技(经信)局、高新区科技局、东津新区经济服务局、高校、科研院所,要高度重视此次项目验收工作,按照要求做好验收材料的形式审查,确保验收材料真实有效、数据准确。
六、联系方式
市科技局科技监督与诚信建设科 张巍0710—3539294
市科技局高新技术科 李嫣然 0710—3531343
市科技信息研究所 杨鸿霞0710—3229108
市科技局
2021年5月10日
附件:
附件3.襄阳市科技计划项目现场(会议验收)执行情况报告.doc