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为促进湖北省专利代理行业有序发展，加强专利代理机构品牌建设，推动专利代理机构做优做大做强，按照《湖北省专利代理机构等级评定方案》，在湖北省知识产权局的指导下，湖北省专利代理人协会现启动2022年湖北省专利代理机构等级评定申报工作。

有关事项通知如下：

一、评定机构范围

在湖北省知识产权局备案的我省专利代理机构及省外专利代理机构在我省设立的分支机构。

说明：

（1）其中我省专利代理机构在省内设立的分支机构不参加等级评定，其相应指标计入总部参与申报评定；

（2）我省专利代理机构在外省设立的分支机构的相应指标不计入总部申报评定；

（3）省外专利代理机构在我省设立的分支机构应以其分支机构指标申报评定；

（4）设立满一个会计年度以上的专利代理机构应当申报评定。

二、申报程序

专利代理机构等级分为五级，从低到高依次为A级、AA级、AAA级、AAAA级、AAAAA级。首次申报以评定分值确定机构等级，续评时只能在前次基础上逐级申报评定。

（一）递交材料：凡符合条件的专利代理机构，向湖北省专利代理人协会提出提交电子版申报材料，湖北省专利代理人协会将进行初审（资格审查）。

（二）初审（资格审查）：初步核实申报材料不全或错误的，予以告知补充；申报材料弄虚作假或与事实不符的，予以退回，并取消当年及下一年度评审资格。

（三）专家评定：湖北省专利代理人协会作为湖北省专利代理机构等级评定组织，组织形成评定专家组，由评定专家负责审查相关资料，进行现场评定，提出评定意见。

（四）结果公示：评定结束后，由湖北省专利代理人协会公示评定结果，授予合格机构等级标志及证书。

三、等级申报条件

1.基本条件

专利代理机构的服务项目、运行管理、办公场地和附属设施设备应符合国家对专利代理机构相关法律、法规和标准的要求。专利代理机构应具备以下证明：

（1）专利代理机构注册证或执业许可证；

（2）营业执照或事业法人登记证书或律师事务所执业许可证（事业单位性质且非独立法人的机构除外）。

2.申请A级至AAA级的专利代理机构应具备以下条件

（1）成立满1年，且自成立之日起至今或自成立之日起3年内机构及从业人员均无违法违纪记录，无重大质量事故；

（2）持有专利代理师执业证的人员不应少于2人，从事专利代理业务的工作团队人员不应少于3人。

3.申请AAAA级及以上的专利代理机构应具备以下条件

（1）成立满5年或者成立满3年且执业满5年的代理师人数不少于5人，3年之内无违法违纪记录，无重大质量事故；

（2）注册资本不应少于10万元人民币，或营业额应达到300万元人民币以上；

（3）持有专利代理师执业证的人员不应少于5人，从事专利代理业务的工作团队人员不应少于10人；

（4）经营场所建筑面积不应少于200㎡，并有独立客户接待洽谈区域，有公司网站或相关对外宣传媒介。

四、申报说明

请申报各单位填写《专利代理机构等级评定申请表》（附件）并于1月16日（周二）前发送加盖公章签字PDF版及可编辑WORD版到邮箱hbpatent@126.com。

鉴于疫情原因，本次申报文件原件在评定结果公示之前备查。

联系方式：

胡琳萍15671602998；罗 帅 18108669245

附件1：湖北省专利代理机构等级评定方案

附件2：专利代理机构等级评定申请表

湖北省专利代理人协会

2023年1月3日