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各县(市)区科技局(科经局)、高新区科技局，各有关单位:

为加强科技项目的管理，确保项目实施质量，根据《关于规范市级科技计划项目验收工作的若干要求》(襄科业〔2017〕32号)和《襄阳市科技计划项目管理办法》(襄科业〔2019〕3号)的要求，现将市级科技计划(高新领域)项目2019年度验收工作安排通知如下:

一、验收范围

2016年度-2017年度襄阳市科技计划(高新领域)项目，如到期尚未完成研究开发任务的，请另行申请延期验收。

二、验收程序

(一)会议验收

1、项目承担单位提交验收申请。项目承担单位对已经完成研究任务，具备验收条件，属于项目验收清单(见附件9)内的项目的，认真提交《襄阳市科技计划项目验收申请表》(附件1)、《承诺书》(附件2)、《襄阳市科技计划项目会议验收执行情况报告》(附件3)验收材料(一式五份)等相关材料至项目推荐单位。

2、项目推荐单位审核。项目推荐单位:包括各县(市区)科技局(科经局)，高新区科技局，高校，科研院所等对照项目任务书或项目申报书，认真审核项目验收材料。审核通过后在《襄阳市科技计划项目验收申请表》、签字盖章，将项目验收材料报送至市科技局高新科。

3、验收评审。市科技局委托项目管理受托机构统一组织专家开展现场验收或评审验收。

4、结果公示。市科技局在门户网站公示验收结果。

5、公示通过后，项目推荐单位对验收通过的企业填写的《襄阳市科技计划项目验收证书申请表》(附件4)签字盖章后，报送至高新科。市科技局为验收通过的企业办理《襄阳市科技计划项目验收证书》。

6、材料装订要求:按照编写材料总目录、襄阳市科技计划项目验收申请、承诺书、襄阳市科技计划项目会议验收执行情况报告、有关附件材料的顺序胶装成册装订。《襄阳市科技计划项目验收证书申请表》另行装订，一式一份。

(二)结题验收

1、项目承担单位提交验收申请。承担单位提交《襄阳市科技计划项目验收申请表》(附件1)、《承诺书》(附件2)、《襄阳市科技计划项目结题报告》(附件6)、《襄阳市科技计划项目验收证书申请表(附件4)》验收材料(一式五份)等相关材料至项目推荐单位。

2、项目推荐单位审核。项目推荐单位:包括各县(市区)科技局(科经局)，高新区科技局，高校，科研院所等对照项目任务书或项目申报书，认真审核项目验收材料。审核通过后在《襄阳市科技计划项目验收申请表》、签字盖章，将项目验收材料报送至市科技局高新科。

3、验收评审。市科技局委托项目管理受托机构统一组织专家开展现场验收或评审验收。

4、结果公示。市科技局在门户网站公示验收结果。

5、公示通过后，项目推荐单位对验收通过的企业填写的《襄阳市科技计划项目验收证书申请表》(附件4)签字盖章后，报送至高新科。市科技局为验收通过的企业办理《襄阳市科技计划项目验收证书》。

6、材料装订要求:按编写材料总目录、襄阳市科技计划项目验收申请表、承诺书、襄阳市科技计划项目结题报告、有关附件材料的顺序装订成册(胶装或简装)。《襄阳市科技计划项目验收证书申请表》另行装订，一式一份。

三、验收方式及验收时间

市级科技计划(高新领域)项目验收工作由市科技局高新科统筹，项目管理受托机构:科技信息研究所具体组织实施，采取现场验收和评审验收两种方式。验收申请受理时间截止2020年1月17日。

四、相关要求

(一)项目承担单位应按期开展项目验收，如不能按期开展验收，应在项目截止日期前3个月内通过项目主管部门向市科技局提出延迟验收申请，填报《襄阳市科技计划项目延期验收申请表》(附件7)。每个项目允许延期一次，期限不超过6个月。如未提供说明且不按期提出验收申请，该项目视为验收不通过，并根据有关规定，视情节轻重，将项目承担单位和项目负责人纳入不良信誉档案，今后不再受理新项目申请。

(二)项目进度超前的承担单位可提前申请验收，项目执行期为两年以内(含两年)的项目，最多可提前半年验收;项目执行期为两年以上的项目，最多可提前一年验收。

(三)各主管部门:包括各县(市区)科技局(科经局)，高新区科技局，高校，科研院所等要高度重视此次项目验收工作，及时组织项目承担单位开展验收工作，做好验收材料形式审查工作，确保材料完整。

(四)各项目承担单位对上报验收材料及附件的真实性、完整性负责，如出现虚假项目由项目单位承担相应的法律责任和经济责任。

五、联系人及电话

高新技术科      朱珊珊翟鑫    3531343

科技信息研究所  梁咏梅   3220637

附件:

1.《襄阳市科技计划项目验收申请表》

2.《承诺书》

3.《襄阳市科技计划项目验收执行情况报告》

4.《襄阳市科技计划验收证书申请表》

5.《襄阳市科技计划项目结题报告》

6.《襄阳市科技计划项目延期验收申请表》

7.襄阳市科技计划项目验收材料规范编制注意事项

8.专项审计报告(范本)

9.2019年襄阳市科技计划项目(高新领域)验收清单

                                                        襄阳市科学技术局

                                                        2019年12月6日